Office Manager und Buchhalter (m/w/d)

Als Teil unseres Teams bildest Du zusammen mit Deinen Kolleg:innen aus Buchhaltung und Personal das Rückgrat unserer wachsenden Digitalagentur.

Abteilungen: Finanzen, People & Culture
Beschäftigungsarten: Teilzeit, Vollzeit
Standorte: Köln, Remote

Deine Aufgaben:

  • Mit voller Power unterstützt Du uns in den Bereichen Buchhaltung, Personal und Office Management
  • Du erstellst Rechnungen, Verträge und andere wichtige Dokumente und greifst uns bei der Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung unter die Arme
  • Du betreust unsere Telefonzentrale und bist erste:r Ansprechpartner:in für Externe
  • Als unser:e Feel Good Manager:in trägst Du die Verantwortung für die Geburtstagsgeschenke, kümmerst Dich darum, dass immer genug Getränke und Office-Materialien vorhanden sind und sich jede:r von uns in unserem schönen Office in Ehrenfeld wohlfühlt
  • Du organisierst und koordinierst unsere internen Firmenevents (z.B. unsere Workation und die Weihnachtsfeier) sowie interne und externe Workshops

Deine Skills:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld
  • Du bringst gute EDV-Kenntnisse in MS Office mit, vor allem Excel
  • Organisationstalent und Zahlenaffinität sowie eine außerordentliche Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Deine Stärken
  • Hohe Serviceorientierung (für unsere Mitarbeitenden) und Hands-On Mentalität sind für Dich selbstverständlich
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit und den gewissen Teamspirit
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Punkte sind uns zwar wichtig – in erster Linie suchen wir aber Personen, die zu uns passen, uns mitreißen und die jede Menge Drive mitbringen. Wenn einer der genannten Punkte nicht auf Dich zutrifft, überzeugst Du uns einfach mit anderen interessanten Skills. Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch!

Deine Benefits:

  • Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem humorvollen und professionellen Team und dabei die Möglichkeit, Dich beruflich weiterzuentwickeln
  • Hohe Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort – wir schätzen eine ausgewogene Work-Life-Balance genauso wie Du und haben keine Überstunden-Mentalität
  • Wir denken an Dich: Mit Angeboten vom Jobticket über Restaurantgutscheine bis hin zum Urban Sports Club und der betrieblichen Altersversorgung sorgen wir für Dich vor. Für die Arbeit wirst Du mit einem MacBook ausgestattet
  • Das Team steht bei uns im Fokus: Regelmäßige Teamevents sowie eine jährliche Workation, d.h. eine Woche gemeinsam in der Sonne arbeiten, wie 2019 auf Kreta

Bewirb Dich einfach mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Gib auch bitte Deinen frühestmöglichen Startzeitpunkt sowie Deine Gehaltsvorstellungen an. Für Bewerbungstipps besuche unseren Blog.

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Mitarbeiterporträt Greta Seliger
Greta Seliger People & Culture

Wachs‘ mit unserem 40-köpfigen Team

Als ambitionierte und sich schnell entwickelnde Digitalagentur suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft und Begeisterung an spannenden Projekten und dem weiteren Aufbau unserer Agentur mitwirken wollen. Wir bieten dafür tolle Kolleg:innen Freund:innen, spannende Aufgaben, echte Karrierechancen und jede Menge Spaß bei der Arbeit.

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